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Qué datos tratamos y para qué

Solicitud de plaza

  • Datos: los que se piden en el formulario sobre el niño o la niña (nombre, apellidos y fecha de nacimiento, entre otros) y los datos de contacto de su familia.
  • Finalidad: estudiar la solicitud, gestionar la lista de espera, contactar con la familia y convocarla a la reunión informativa.
  • Base jurídica: el consentimiento de quien envía la solicitud como madre, padre o tutor legal (art. 6.1.a RGPD). En el caso de menores de 14 años, solo sus padres o tutores pueden prestarlo (art. 7 LOPDGDD).
  • Conservación: mientras la solicitud siga abierta. Si no hay plaza, la mantenemos para cursos siguientes hasta que la familia nos indique que ya no le interesa o nos pida su supresión, lo que puede hacer en cualquier momento. Si el niño o la niña se incorpora al grupo, sus datos pasan a tratarse según la ficha de autorización que firman las familias.

Consultas por correo electrónico

  • Datos: su dirección de correo y lo que nos cuente en el mensaje.
  • Finalidad y base jurídica: responder a su consulta, con su consentimiento al escribirnos.
  • Conservación: el tiempo necesario para atenderla.

Imágenes de las actividades

Publicamos fotografías y vídeos de las actividades únicamente de quienes cuentan con la autorización expresa de difusión de sus padres o tutores, recogida en la ficha de autorización, y nunca junto a su nombre completo. La autorización puede retirarse en cualquier momento; si lo hace, retiraremos las imágenes publicadas.

Datos de los miembros del grupo

Los datos de quienes ya forman parte del grupo no se recogen a través de esta web: se tratan conforme a la información de la ficha de autorización que firman las familias al incorporarse.

Destinatarios

No cedemos sus datos a terceros, salvo obligación legal. El formulario de solicitud funciona con Google Forms; Google actúa como encargado del tratamiento y puede tratar datos en Estados Unidos. Google LLC está certificada en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., que la Comisión Europea reconoce como garantía de un nivel de protección adecuado.

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Sus derechos

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, escribiendo a distrito.toledo@scouts-de-europa.org. Si considera que no hemos atendido correctamente su solicitud, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos, y el acceso a ellos se limita a los responsables que los necesitan para su función.

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Última actualización: 3 de octubre de 2026.